बिना अनुभव के भी Resume कैसे बनाएं
कई बार ज़िंदगी में सबसे मुश्किल सवाल यही होता है कि जब आपके पास कोई वर्क एक्सपीरियंस नहीं है तो आप Resume में आखिर लिखें क्या | यह डर हर उस स्टूडेंट और फ्रेशर के मन में होता है जो पहली बार नौकरी के लिए अप्लाई करने जा रहा होता है | लेकिन सच्चाई यह है कि हर सफल व्यक्ति ने कभी न कभी बिना अनुभव के ही शुरुआत की थी | फर्क सिर्फ इतना होता है कि कुछ लोग खुद पर भरोसा करते हैं और कुछ लोग रुक जाते हैं |
अगर आप भी सोच रहे हैं कि बिना एक्सपीरियंस के रिज़्यूमे कैसे बनेगा तो परेशान होने की जरूरत नहीं है | सही तरीका और सही सोच आपको भी नौकरी के दरवाज़े तक पहुंचा सकती है |
पहला Resume बनाते समय सही फॉर्मेट क्यों जरूरी है
जब आपके पास नौकरी का अनुभव नहीं होता तब रिज़्यूमे का फॉर्मेट आपकी सबसे बड़ी ताकत बन जाता है | गलत फॉर्मेट आपका अच्छा प्रोफाइल भी कमजोर बना सकता है और सही फॉर्मेट आपकी छुपी हुई क्षमताओं को उजागर कर सकता है |
फ्रेशर्स के लिए सबसे अच्छा फॉर्मेट फंक्शनल रिज़्यूमे होता है क्योंकि इसमें आपकी स्किल्स को सबसे ऊपर रखा जाता है और वर्क एक्सपीरियंस को प्राथमिकता नहीं दी जाती | इस तरह का रिज़्यूमे यह दिखाता है कि आप क्या कर सकते हैं न कि आपने पहले क्या किया है |
प्रोफेशनल Resume| रिज़्यूमे टेम्पलेट क्यों जरूरी है
जब कोई नया व्यक्ति रिज़्यूमे लिखता है तो सबसे बड़ी समस्या यह होती है कि जानकारी कहां लिखें और कैसे लिखें | यहीं पर प्रोफेशनल रिज़्यूमे टेम्पलेट आपकी मदद करता है |
एक अच्छा टेम्पलेट आपके रिज़्यूमे को साफ सुथरा पढ़ने योग्य और ATS फ्रेंडली बनाता है | इसका मतलब यह है कि कंपनी का सॉफ्टवेयर भी आपके रिज़्यूमे को आसानी से पढ़ सके | इससे आपके इंटरव्यू के चांस बढ़ जाते हैं |
Resume लिखने से पहले खुद को समझना सबसे जरूरी कदम
बिना अनुभव का मतलब यह नहीं होता कि आपके पास कुछ भी नहीं है | स्कूल कॉलेज एक्टिविटीज | प्रोजेक्ट्स | वॉलंटियर वर्क | हॉबीज | ये सभी अनुभव ही होते हैं बस हम उन्हें पहचान नहीं पाते |
अगर आपने किसी इवेंट का आयोजन किया है | किसी ग्रुप को लीड किया है | किसी की मदद की है | या किसी प्रतियोगिता में हिस्सा लिया है तो वहां से आपने स्किल्स सीखी हैं | जैसे टीमवर्क | कम्युनिकेशन | टाइम मैनेजमेंट | समस्या सुलझाने की क्षमता |
रिज़्यूमे | Resume में कॉन्टैक्ट डिटेल्स क्यों मायने रखती हैं
रिज़्यूमे (Resume) का सबसे ऊपर वाला हिस्सा ही वह जगह होती है जहां से नियोक्ता आपके बारे में पहली राय बनाता है | इसलिए आपका नाम | मोबाइल नंबर | प्रोफेशनल ईमेल आईडी और शहर की जानकारी साफ और प्रोफेशनल होनी चाहिए |
अगर आपने कोई पोर्टफोलियो वेबसाइट या लिंक्डइन प्रोफाइल बनाई है तो उसे जोड़ना आपके लिए बोनस बन सकता है |
रिज़्यूमे | Resume ऑब्जेक्टिव कैसे लिखें ताकि दिल को छू जाए
जब आपके पास अनुभव नहीं होता तब रिज़्यूमे ऑब्जेक्टिव आपका परिचय बनता है | इसमें आपको यह बताना होता है कि आप कौन हैं | क्या सीखना चाहते हैं | और कंपनी के लिए कैसे उपयोगी बन सकते हैं |
एक अच्छा ऑब्जेक्टिव सिर्फ नौकरी मांगने का तरीका नहीं होता बल्कि यह आपकी सोच | जुनून और जिम्मेदारी को दर्शाता है |
स्किल सेक्शन को अपनी ताकत कैसे बनाएं
फ्रेशर रिज़्यूमे में स्किल सेक्शन सबसे अहम होता है | यहां आपको वही स्किल्स लिखनी चाहिए जो जॉब प्रोफाइल से मेल खाती हों | ज्यादा लिखने से बेहतर है कम लेकिन सही स्किल्स लिखना |
नीचे एक उदाहरण टेबल के रूप में दिया गया है |
| स्किल का प्रकार | उदाहरण |
| तकनीकी स्किल | कंप्यूटर बेसिक्स, प्रोग्रामिंग, डिजाइन |
| सॉफ्ट स्किल | कम्युनिकेशन, टीमवर्क, टाइम मैनेजमेंट |
एजुकेशन सेक्शन को कैसे प्रभावशाली बनाएं
जब अनुभव नहीं होता तब आपकी पढ़ाई ही आपकी पहचान बनती है | इसलिए एजुकेशन सेक्शन को साफ और गर्व के साथ लिखें | अगर आपने अच्छे नंबर लाए हैं | कोई अवॉर्ड मिला है | या कोई खास कोर्स किया है तो उसे जरूर शामिल करें |
सर्टिफिकेट और लाइसेंस का सही इस्तेमाल
अगर आपने कोई कोर्स किया है | ऑनलाइन सर्टिफिकेशन लिया है | या किसी प्रोफेशनल ट्रेनिंग का हिस्सा रहे हैं तो यह आपके रिज़्यूमे को मजबूत बनाता है | इससे यह साबित होता है कि आप सीखने के लिए तैयार हैं |
अनुभव नहीं है फिर भी एक्सपीरियंस कैसे दिखाएं
इंटर्नशिप | वॉलंटियर वर्क | कॉलेज प्रोजेक्ट | सोशल वर्क | ये सभी अनुभव ही होते हैं | फर्क सिर्फ नजरिए का होता है |
अगर आपने किसी काम में योगदान दिया है और उसका कोई नतीजा निकला है तो उसे जरूर लिखें | इससे नियोक्ता को समझ आता है कि आप जिम्मेदारी निभा सकते हैं |
रिज़्यूमे (Resume) को और बेहतर बनाने वाले अतिरिक्त सेक्शन
अगर जगह हो तो अवॉर्ड्स | भाषाएं | हॉबीज | या पर्सनल प्रोजेक्ट्स जोड़ सकते हैं | ये चीजें आपके रिज़्यूमे / Resume को इंसानी बनाती हैं |
Resume भेजने से पहले एक आखिरी जरूरी काम
स्पेलिंग की गलती और ग्रामर एरर आपके पूरे रिज़्यूमे को खराब कर सकती है | इसलिए भेजने से पहले दो बार पढ़ें और किसी भरोसेमंद व्यक्ति से भी चेक करवाएं |
Resume सेव करने का सही तरीका
रिज़्यूमे का नाम भी प्रोफेशनल होना चाहिए | जैसे आपका नाम जॉब टाइटल रिज़्यूमे कंपनी का नाम तारीख
रिज़्यूमे / Resume फॉर्मेटिंग टिप्स | पहला रिज़्यूमे प्रोफेशनल कैसे बनाएं
- जब कोई नियोक्ता आपका रिज़्यूमे (Resume) पहली बार देखता है तो वह सबसे पहले आपकी स्किल नहीं बल्कि आपके रिज़्यूमे की साफ़ सुथरी बनावट और पढ़ने की सुविधा को नोटिस करता है | एक अच्छा फॉर्मेट यह साबित करता है कि आप गंभीर हैं और प्रोफेशनल तरीके से काम को समझते हैं | इसलिए रिज़्यूमे का सही फॉर्मेट उतना ही जरूरी है जितनी उसकी जानकारी |
- रिज़्यूमे बनाते समय सबसे पहले ध्यान देने वाली बात यह होती है कि आपके डॉक्यूमेंट के चारों ओर पर्याप्त जगह हो | सभी साइड से एक इंच का मार्जिन रखने से रिज़्यूमे संतुलित और साफ दिखाई देता है | इससे पढ़ने वाले को आंखों पर ज़ोर नहीं डालना पड़ता |
- फॉन्ट का चुनाव भी आपकी पर्सनालिटी को दर्शाता है | हमेशा ऐसा फॉन्ट चुनना चाहिए जो सिंपल हो और हर सिस्टम में आसानी से खुल सके | पूरे रिज़्यूमे में एक ही फॉन्ट और एक ही साइज का इस्तेमाल करना चाहिए ताकि प्रोफेशनल एकरूपता बनी रहे |
- रिज़्यूमे (Resume) के अलग अलग सेक्शन जैसे हेडिंग और उनके नीचे का कंटेंट आपस में बहुत पास या बहुत दूर नहीं होना चाहिए | सामान्य रूप से एक लाइन का स्पेस सबसे बेहतर माना जाता है लेकिन कभी कभी हेडिंग और कंटेंट के बीच थोड़ा ज्यादा स्पेस रिज़्यूमे को और आकर्षक बना देता है |
- पूरा कंटेंट हमेशा लेफ्ट साइड से अलाइन रखना चाहिए क्योंकि यही फॉर्मेट ATS सिस्टम और ह्यूमन रिक्रूटर दोनों के लिए सबसे आसान होता है |
- अगर आप अपनी स्किल्स या अचीवमेंट को दिखाना चाहते हैं तो छोटे पॉइंट्स का इस्तेमाल किया जा सकता है लेकिन जरूरत से ज्यादा नहीं | साफ और सटीक जानकारी ज्यादा असर डालती है |
नीचे एक सिंपल टेबल दी गई है जिससे आप समझ सकें कि सही फॉर्मेटिंग का असर कैसा होता है |
| फॉर्मेटिंग एलिमेंट | सही तरीका |
| मार्जिन | चारों तरफ एक इंच |
| फॉन्ट | सिंपल और प्रोफेशनल |
| अलाइनमेंट | लेफ्ट साइड |
| स्पेसिंग | संतुलित और साफ |
पहली नौकरी के लिए कवर लेटर क्यों जरूरी है
- केवल एक अच्छा रिज़्यूमे इंटरव्यू दिलाने के लिए हमेशा पर्याप्त नहीं होता | आज की प्रतियोगिता में आपको खुद को दूसरों से अलग दिखाना पड़ता है और यही काम एक मजबूत कवर लेटर करता है |
- कवर लेटर आपके अंदर की सोच और जज़्बे को शब्दों में बदलने का मौका देता है | जहां रिज़्यूमे (Resume) सिर्फ जानकारी बताता है वहीं कवर लेटर आपकी कहानी सुनाता है | यह बताता है कि आप उस नौकरी को क्यों चाहते हैं और आप कंपनी के लिए कैसे उपयोगी साबित हो सकते हैं |
- पहली नौकरी के उम्मीदवारों के लिए कवर लेटर और भी ज्यादा जरूरी हो जाता है क्योंकि अनुभव की कमी को आप अपने सीखने के जुनून और ईमानदारी से पूरा कर सकते हैं |
- एक अच्छा कवर लेटर यह महसूस कराता है कि आप सिर्फ नौकरी नहीं चाहते बल्कि उस रोल के लिए सही इंसान हैं |
बिना अनुभव के कवर लेटर कैसे मदद करता है
जब आपके पास अनुभव नहीं होता तब नियोक्ता यह देखना चाहता है कि आप कितने मोटिवेटेड हैं | कितनी जल्दी सीख सकते हैं | और टीम के साथ कैसे काम करेंगे | कवर लेटर में आप इन सभी बातों को आसानी से समझा सकते हैं |
एक सही टेम्पलेट और सही शब्दों के साथ लिखा गया कवर लेटर आपके रिज़्यूमे को कई गुना मजबूत बना देता है |
मुख्य बातें जो हमेशा याद रखें
- अब आप जान चुके हैं कि बिना अनुभव के भी एक मजबूत रिज़्यूमे और कवर लेटर कैसे बनाया जाता है | लेकिन आगे बढ़ने से पहले कुछ जरूरी बातों को मन में बैठा लेना बहुत जरूरी है |
- फंक्शनल रिज़्यूमे फॉर्मेट फ्रेशर्स के लिए सबसे बेहतर होता है क्योंकि इसमें अनुभव से ज्यादा स्किल्स पर ध्यान दिया जाता है |
- ट्रांसफरेबल स्किल्स जैसे कम्युनिकेशन टाइम मैनेजमेंट और टीमवर्क आपकी सबसे बड़ी ताकत होती हैं |
- ज्यादातर कंपनियां ATS सिस्टम का इस्तेमाल करती हैं इसलिए रिज़्यूमे का फॉर्मेट सिंपल और स्टैंडर्ड होना चाहिए |
- अगर आपके पास अवॉर्ड्स या महत्वपूर्ण कोर्सवर्क है तो उन्हें अलग सेक्शन में दिखाना समझदारी होती है |
- एक अच्छा रिज़्यूमे टेम्पलेट और सही रिज़्यूमे बिल्डर आपके समय को बचाता है और रिज़्यूमे को प्रोफेशनल बनाता है |
निष्कर्ष | आत्मविश्वास ही आपकी सबसे बड़ी योग्यता है
बिना अनुभव के रिज़्यूमे (Resume) बनाना कोई कमजोरी नहीं बल्कि एक शुरुआत है | हर बड़ा करियर एक छोटे से पहले कदम से ही शुरू होता है | अगर आपने ईमानदारी से अपनी स्किल्स | शिक्षा और सीखने की इच्छा को दिखा दिया तो सही मौका जरूर मिलेगा |
याद रखें नौकरी पहले नहीं मिलती | पहले भरोसा मिलता है | और वही भरोसा आगे रास्ते खोलता है |
डिस्क्लेमर
यह आर्टिकल केवल शैक्षिक और मार्गदर्शन उद्देश्य से लिखा गया है | इसमें दी गई जानकारी सामान्य रिज़्यूमे गाइडलाइन पर आधारित है | नौकरी मिलने की कोई गारंटी नहीं होती क्योंकि चयन पूरी तरह कंपनी की प्रक्रिया और आवश्यकता पर निर्भर करता है |